HISTÓRIA DO CADASTRO ÚNICO EM SOBRAL
O preenchimento e a digitação dos cadastros no município de Sobral foi iniciado a partir de outubro de 2001 para os programas Bolsa-Renda, para recuperar perdas da agricultura da Secretaria de Desenvolvimento Rural e PETI para crianças advindas do Trabalho Infantil da Secretaria de Desenvolvimento Social e Saúde.
O Programa Bolsa-Alimentação realizou seu 1º CADASTRAMENTO a partir de maio de 2002, somente para crianças com grau de desnutrição . Posteriormente foram cadastradas todas as famílias com crianças de 06 meses a 06 anos.
O RECADASTRAMENTO das famílias que recebiam Bolsa-Escola foi realizado a partir de novembro de 2003 para crianças de 6 a 15 anos das três redes de ensino do município de Sobral.
No meses de setembro e outubro de 2004 o Cadastro Único que funcionava no prédio da Prefeitura realizou uma atualização para famílias do Bolsa-Escola ou com multiplicidade de cartões.
Desde 2002 o Cadastro Único teve 04 coordenações:
-Elke -2002- (Cadastro Único e Portal do Alvorada)
O Portal do Alvorada realizava o atendimento das famílias para preenchimento de cadastros novos, entrega de senhas de cartões novos, informações em geral para a população.
Nesse período os cadastros foram transferidos das secretarias e concentrados no 1º andar da Prefeitura para digitação.
Os cadastros eram digitados sem nenhum tipo de correção e por produção a R$ 0,80 o cadastro. O controle de qualidade era deficiente e centenas de cadastros foram digitados somente a primeira folha de domicílio.
-Cândido-2003
Nessa fase os cadastros digitados incompletos foram corrigidos em grande escala, porém com as informações contidas no cadastro, sem atualizações.
Houve a organização física e digitação do arquivo com os nomes e datas de nascimento de todos os responsáveis legais cadastrados.
Esse trabalho, até hoje, facilita a localização e evita que as famílias preencham mais de um cadastro.
-Emanuella-2004
Realizou uma revisão dos cadastros das famílias remanescentes do Bolsa-Escola e Auxílio-Gás e das famílias com multiplicidade cadastral, totalizando aproximadamente 2000 famílias atendidas.
Conclusão da organização do arquivo por ordem alfabética do responsável legal, data de nascimento e nome da mãe.
-Jane-2005 até os dias atuais
Unificação dos serviços do Portal do Cadastro e do Cadastro Único, concentrando-os na Casa do Cidadão.
Conclusão da digitação dos remanescentes do BES e A.G. atualizados pela outra coordenação.
Reoorganização do arquivo com endereço de cada família contida no banco de dados do cadastro único.
Digitação de cerca de 2000 mil cadastros novos preenchidos pelo Portal do Cadastro .
Redação do projeto de revalidação cadastral do CADBES para o Cadastro Único.
ATIVIDADES DO CADASTRO ÚNICO
Atendimento
-Preenchimento do Cadastro Único;
-Atualizações dos cadastros;
-Identificação de famílias cadastradas e não beneficiadas;
-Entrega de senhas para recebimento de cartões magnéticos;
-Informações sobre situação dos beneficiários;
-Encaminhamentos a serviços correlatos,
Ex. COELCE, Conselho Tutelar,CAIXA;
-Beneficiários que migram de município;
Digitação
-Digitação de cadastros novos;
-Complementação de cadastros atualizados;
-Envio de dados para o Ministério;
-Baixar os arquivos processados;
-Mudança de titularidade de cartões;
-Resolução de multiplicidade cadastral;
-Organização de Arquivo dos cadastros(digitação e caixas);
-Verificar arquivos rejeitados e consertá-los;
-Emissão de relatórios de produtividades;
Atividades da Coordenação
-Domínio de todas as tarefas do cadastro único;
-Organização e divisão das tarefas do serviço;
-Emissão de ofícios para outros municípios,CAIXA, MDS;
-Reuniões internas e externas;
-Exclusão de famílias com Renda Superior;
-Desbloqueio de benefícios;
-Articulação com PSF, ACS, Diretores de Escolas;
-Divulgação do serviço na mídia(jornais e rádios);
-Treinamentos sobre Cadastro Único e Bolsa-Família;
-Apresentações do Cadastro Único.
Jane Mesquita-Dez/2005
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